Соглашение

об обмене документами в электронном виде

между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области,

а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению

(в ред. изменений от 16 марта 2023 года)

г. Белгород                                                                                                                                                                                                  21 февраля 2022 года

Белгородский областной суд, Правительство Белгородской области, иные присоединившиеся к настоящему Соглашению суды, иные органы публичной власти и иные организации, в дальнейшем именуемые «Стороны»,

ввиду отсутствия на сегодняшний день всеобъемлющей системы межведомственного электронного взаимодействия между органами судебной власти, органами исполнительной власти и органами местного самоуправления,

 исходя из необходимости сокращения расходов и временных затрат на доставку корреспонденции, минимизации личных контактов в условиях распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19,

на основании статьи 3 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», заключили настоящее Соглашение об обмене документами в электронном виде.

1. Общие положения

1.1. Соглашение определяет условия и порядок организации и обеспечения направления документов в электронном виде (далее – электронные документы), в частности:

1) первого судебного извещения, направляемого судами для Стороны, т.е. судебного извещения либо вызова в предварительное судебное заседание, судебное заседание и (или) копии определения о принятии искового заявления к производству, возбуждении производства по делу и подготовке дела к судебному разбирательству, назначении судебного заседания; для лица, вступившего (привлеченного) в процесс после возбуждения производства по делу, – определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица либо заинтересованного лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый в отношении его прав и обязанностей судебный акт, – определения о принятии апелляционной жалобы. Порядок получения информации о дальнейшем движении дела определяется процессуальным законодательством и Соглашением не регулируется.

Указанные в настоящем подпункте документы направляются в форме документов, созданных в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) уполномоченного лица, либо в виде электронных образов документов, переведенных в электронную форму с помощью средств сканирования документов, изготовленных на бумажном носителе, заверенных УКЭП  уполномоченного лица;

2) электронных образов решений суда и иных судебных постановлений, изготовленных на бумажном носителе, заверенных УКЭП уполномоченного лица, направляемых судами в соответствии со вторым абзацем части 2 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

3)  электронных образов решений суда и иных судебных постановлений, изготовленных на бумажном носителе, заверенных УКЭП уполномоченного лица, направляемых судами организациям, не обладающим государственными или иными публичными полномочиями в соответствии с частью 1 статьи 182 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

4) копии резолютивной части обвинительного приговора в виде электронного образа документа, заверенной УКЭП уполномоченного лица, либо в форме электронного документа, подписанного УКЭП судьи (судей – при коллегиальном рассмотрении дела), направляемой судами в соответствии с частью 2.3 статьи 393 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации в государственные органы, являющиеся администраторами доходов федерального бюджета в случае назначения штрафа в качестве основного или дополнительного вида уголовного наказания.

1.2. Направление электронных документов производится по открытым телекоммуникационным каналам связи.

1.3. При обмене электронными документами используется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным уполномоченным федеральным органом Российской Федерации. 

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Белгородский областной суд обязуется:

2.1.1. Разместить текст Соглашения на официальном сайте Белгородского областного суда в сети Интернет (oblsud.blg.sudrf.ru) (далее – сайт Белгородского областного суда).

2.1.2. Поддерживать размещенный на сайте Белгородского областного суда текст Соглашения в актуальной редакции с учетом изменений и дополнений к нему, осуществленных в соответствии с Соглашением.

2.1.3. Разместить на сайте Белгородского областного суда и вести реестр судов, органов и организаций, заключивших Соглашение и присоединившихся к нему, с указанием их адресов электронной почты, предназначенных исключительно для соответственно направления и приема электронных документов в соответствии с условиями Соглашения, даты, с которой для Стороны действуют условия Соглашения в отношении соответствующей Стороны (даты заключения Соглашения или присоединения к нему), а также периодов наличия технического сбоя в работе информационной системы соответствующей Стороны (пункт 2.3.4 настоящего Соглашения).

2.1.4. Направлять в соответствии с условиями Соглашения Правительству Белгородской области, иным органам и организациям, присоединившимся к Соглашению, сведения о факте присоединения к Соглашению иного суда с указанием его адреса электронной почты и даты присоединения.

2.2. Белгородский областной суд и иные суды обязуются:

2.2.1. Организовать абонентский пункт для направления электронных документов Сторонам с адресом электронной почты, предназначенным исключительно для направления электронных документов Сторонам в соответствии с условиями Соглашения.

2.2.2. Назначить лиц, уполномоченных подписывать УКЭП от имени судов электронные документы, направляемые Сторонам.

2.2.3. Направлять Сторонам документы, указанные в пункте 1.1 настоящего Соглашения, в соответствии с условиями Соглашения исключительно на адреса электронной почты, указанные в пункте 2.3.1 настоящего Соглашения.

2.3. Правительство Белгородской области, иные органы и организации обязуются:

2.3.1. Организовать абонентский пункт для приема электронных документов от судов с адресом электронной почты, предназначенным исключительно для приема электронных документов в соответствии с условиями Соглашения.

2.3.2. Принимать электронные документы, подписанные УКЭП, если в результате проверки электронного документа подтверждена корректность УКЭП лица, подписывающего электронный документ от имени судов, и отказывать в приеме электронного документа, корректность электронной подписи которого не подтверждена.

2.3.3. Признавать направленные судами электронные документы, указанные в пункте 1.1 настоящего Соглашения, равнозначными документам на бумажном носителе.

2.3.4. Признавать факт судебного извещения и получения судебного постановления, направленного судами в соответствии с условиями настоящего Соглашения, при подтверждении его направления, не ссылаясь при этом на отсутствие прочтения или получения соответствующего электронного документа, за исключением случаев наличия технических сбоев в работе информационных систем, о наличии которых незамедлительно информируется Белгородский областной суд всеми доступными способами.

На период технического сбоя, о наличии которого проинформирован Белгородский областной суд, действие Соглашения в отношении соответствующей Стороны приостанавливается.

2.3.5. Не запрашивать у судов оригиналы документов либо их надлежащим образом заверенные копии на бумажном носителе в дополнение к направленным судом соответствующим электронным документам, за исключением случаев необходимости приложения копий судебных актов к кассационной или надзорной жалобе в соответствии с процессуальным законодательством.   

3. Порядок заключения и изменения Соглашения

3.1. Соглашение заключается в форме договора присоединения (статья 428 Гражданского кодекса Российской Федерации) путем присоединения к нему Стороны в целом. Текст Соглашения размещается на сайте Белгородского областного суда.

3.2. Для присоединения Стороны к Соглашению Сторона направляет в Белгородский областной суд подписной лист по форме приложения к настоящему Соглашению заказным письмом. Датой присоединения Стороны к Соглашению является дата получения Белгородским областным судом подписного листа.

3.3. В случае внесения изменений в Соглашение Белгородский областной суд не менее чем за 30 календарных дней до даты вступления в силу изменений уведомляет Стороны об указанных изменениях путем направления Сторонам электронного документа в соответствии с условиями Соглашения (в редакции, действующей до внесения в него изменений) и размещает текст изменений на сайте Белгородского областного суда.

Для выявления необходимости внесения изменений в Соглашение и их оформления Белгородский областной суд и Правительство Белгородской области могут проводить предварительные консультации с привлечением иных заинтересованных Сторон.

3.4. Сторона не позднее даты вступления в силу изменений вправе письменно уведомить Белгородский областной суд о несогласии с изменениями в Соглашение. В этом случае Соглашение считается расторгнутым по инициативе Стороны с даты вступления в силу изменений. Неполучение Белгородским областным судом заявления Стороны о несогласии с изменениями в Соглашение в установленный настоящим пунктом срок означает принятие Стороной изменений в Соглашение.

3.5. Об изменении адреса электронной почты, предназначенного для направления и приема электронных документов в соответствии с условиями Соглашения, Стороны информируют Белгородский областной суд письменно путем направления заказного письма не позднее чем за 30 календарных дней до прекращения работы прежнего адреса электронной почты. Измененный адрес электронной почты вносится Белгородским областным судом в реестр (пункт 2.1.3 настоящего Соглашения), с указанием даты начала работы нового адреса электронной почты и прекращения работы прежнего адреса электронной почты.

При необходимости изменения адреса электронной почты Белгородского областного суда и иных судов соответствующий суд информирует Стороны путем направления электронного документа в соответствии с условиями Соглашения с прежнего адреса электронной почты.

4. Срок действия Соглашения

4.1. Соглашение заключается на неопределенный срок.

4.2. Каждая из Сторон вправе расторгнуть Соглашение, письменно уведомив Белгородский областной суд не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения Соглашения. Дата расторжения Соглашения соответствующей Стороной вносится Белгородским областным судом в реестр (пункт 2.1.3  настоящего Соглашения), незамедлительно после получения соответствующего сообщения.

4.3. Расторжение Белгородским областным судом Соглашения осуществляется путем направления Сторонам электронного документа в соответствии с условиями Соглашения не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения и означает прекращение действия Соглашения за исключением случаев, если обязанности Белгородского областного суда, предусмотренные пунктами 2.1.1 – 2.1.4 настоящего Соглашения, будут приняты на себя одной из Сторон или третьим лицом.  

5. Приложения к Соглашению

Подписной лист к Соглашению.

6. Подписи